|
Krantenknipsels bestand
|
|
|
Krantenknipsels bestand
Indien u veel krantenknipsels over verschillende onderwerpen in
plakboeken bijhoudt, zal het opzoeken van een bepaald artikel nogal
wat zoekwerk vergen. Door dit krantenknipsels bestand te gebruiken is het
opzoeken een fluitje van een cent.
Door de artikelen in categorieën te verdelen kunt u via de categorieknop
de artikelen snel als groep selecteren. Via de kolommen Onderwerp,
Omschrijving,
Plakboeknummer en Blz.nr. wordt het desbetreffende artikel weer terug gevonden.
Het bestand is zonder wachtwoord beveiligd. U kunt dus de beveiliging
uitschakelen wanneer u het bestand aan uw wensen wilt aanpassen. Lees onderstaande handleiding om
optimaal van dit krantenknipsels bestand gebruik te kunnen maken.
Handleiding
Nummer voordat u begint alle plakboeken en de desbetreffende
bladzijden.
Indien u een krantenartikel in het bestand wilt noteren, handelt u als volgt:
Klik in de kolom Categorie in het vakje achter cijfer 1. In het vak verschijnt
een pijltje.
Klik op het pijltje en er verschijnt een keuzelijstje met namen
van verschillende categorieën.
Klik op een naam en de naam wordt in het vakje geplaatst.
(Met het schuifbalkje aan de rechterkant kunt u de keuzelijst op en
neer schuiven)
Opmerking: Indien u categorienamen aan het lijstje wilt toevoegen, moet
u onderaan het scherm op de tab categorie klikken.
In het nieuwe
scherm ziet u aan de linkerkant het lijstje staan.
Klik onderaan de lijst. (Er staat een letter z in, maar die wordt
overschreven)
Tik een nieuwe naam in en druk hierna op de Enter-toets. Op deze
manier kunt u meerdere namen toevoegen.
U kunt weer teruggaan door onderaan op de tab Knipsels-plakboek
te klikken.
Klik nu in de kolom Onderwerp en tik de de naam van het
onderwerp in.
Vul hierna de kolom Omschrijving in.
Nu komt het belangrijkste. Tik in de kolom Plakboeknr. het nummer
van het plakboek in waarin het artikel geplakt is.
In de kolom Blz. nr. tikt u de bijbehorende bladzijde in.
De volgende krantenartikelen tikt u op dezelfde manier als hierboven
beschreven in.
Het opzoeken van een krantenartikel
Wanneer u een artikel wilt opzoeken, handelt u als volgt:
Bovenaan de kolom Categorie ziet u een pijlknopje aan de
rechterkant.
Klik op het pijlknopje. Hierdoor verschijnt het keuzelijstje.
Stel dat u een artikel in de groep Gemeente zoekt, dan klikt u op de keuze
Gemeente.
Alle gemeenteartikelen worden nu geselecteerd
en getoond.
Via de kolommen Onderwerp, Omschrijving, Plakboeknr. en
Blz.nr.
kunt u het artikel weer terug vinden.
Na de selectie kunt u alle artikelen weer op het scherm plaatsen door op
hetzelfde pijlknopje te klikken
en te kiezen voor Alle categorieën
TIP: U kunt ook op trefwoorden zoeken. Klik ergens in
de kolom Omschrijving / trefwoorden.
Gebruik de functie Zoeken uit het Menu van Excel om een
trefwoord op te zoeken en dus ook het bijbehorende artikel.
>> Klik
hier om de het Krantenknipsels bestand gratis te downloaden
>> Klik
hier om terug te keren naar het Download Overzicht
|
|
