Het boeken van het contant geld
Klik op de Tab: Kasboek
De eerste keer dat u het Kasboek gebruikt moet u in het witte
vakje rechts bovenaan het Beginsaldo van uw contant geld
intikken.
Een boeking doet u als volgt:
Opmerking: U kunt allen in de witte kolommen
gegevens intikken.
In de groene kommen worden de waarden automatisch
berekend.
U mag ook geen regels overslaan.
Tik in de kolom Datum de datum in.
De datum tik u als volgt in. Voorbeeld: 23 mei
>> 23-5
Automatisch verschijnt in de eerste linker groene
kolom het maandnummer.
In de tweede linker groene kolom verschijnt het volgnummer
van de Bon.
In de kolom Categorie kiest u een categorie.
Wanneer u in de kolom klikt verschijnt aan de rechterkant van
het vakje een pijlknopje.
Klik op dit pijlknopje en kies uit de categorie lijst die
verschijnt een categorie.
In de kolom Omschrijving kunt u een een korte omschrijving
intikken.
In de BTW-kolom kunt u met het pijlknopje dat
verschijnt het BTW-percentage kiezen.
De Ontvangsten boekt u als volgt:
Klik in de blauwe kolom met de kop: Bedrag excl
BTW
Hier tikt u het ontvangen bedrag exclusief BTW in.
Het BTW-bedrag wordt aan de rechterkant in één van de twee groene
kolommen weergegeven. (berekend)
De uitgaven boekt u als volgt in:
Klik in de licht rode kolom met de kop: Bedrag
excl BTW
Hier tikt u het uitgegeven bedrag exclusief BTW in.
Het BTW-bedrag wordt aan de rechterkant in één van de twee groene
kolommen weergegeven.
Totaal incl. BTW
Aan de rechterkant wordt in de groene kolom met de kop: Totaal
incl. BTW
het totale geboekte bedrag inclusief BTW weergegeven.
Ontvangen bedragen worden in zwart weergegeven.
Uitgaven worden in rood weergegeven.
Saldo
Tenslotte wordt helemaal rechts in de kolom Saldo per
boeking het saldobedrag bijgehouden.
Opmerking: Het saldobedrag wordt ook links
bovenaan in het groene vakje weergegeven.
De boekingen per categorie zichtbaar maken
Indien u alle boekingen van een bepaalde categorie
wilt bekijken dan moet u als volgt handelen:
In de Excel versies t/m versie 2003 handelt u als volgt:
(Opm.: voor de Excel versies 2007 en hoger zie verderop)
In de kop van de kolom Categorie staat een pijlknopje.
Klik op dit pijlknopje.
Er verschijnt een lijst met de categorieën die u bij
het boeken gebruikt hebt.
Klik op een categorie.
Alle boekingen die onder die categorie geboekt zijn verschijnen
op het scherm.
Deze lijst kunt u ook afdrukken. Zie verderop.
Nadat u de lijst bekeken heeft, moet u de categorie selectie
weer ongedaan maken. Handel als volgt:
Klik weer op het pijlknopje en kies voor: Alle categorieën
De hele lijst met de boekingen verschijnt weer op het scherm.
Ook deze lijst kunt u afdrukken. Zie verderop.
De boekingen per BTW-percentage zichtbaar maken
Op dezelfde manier als hierboven kunt alle boekingen van
een bepaalde BTW-percentage bekijken.
Gebruik hiervoor het pijlknopje dat aan de rechterkant in de
kop: BTW % staat.
Ook deze lijst kunt afdrukken. Zie verderop.
Opmerking: Vergeet niet de btw-selectie weer ongedaan te
maken door te kiezen voor: Alle categorieën
De boekingen per categorie zichtbaar maken
voor de Excel versies 2007 en hoger
In de kop van de kolom Categorie staat een pijlknopje.
Klik op dit pijlknopje.
Er verschijnt een lijst. Nu gaat het om de onderste helft van
de lijst.
Hier staan de op dit moment gebruikte Categorieën met een vinkje
(v) er voor.
Haal eerst alle vinkjes weg. Dit kunt u doen door op het vinkje
te klikken dat bij 'Alles selecteren' staat.
Vervolgens klikt u in het vakje dat bij de categorie
staat die u wilt selecteren.
Hierdoor verschijnt er in dat vakje een vinkje.
Hiermee wordt aangegeven dat u dadelijk alleen de boekingen te
zien krijgt die tot deze geselecteerde Categorie horen.
Klik vervolgens op het knopje: OK
De geselecteerde lijst boekingen verschijnt nu op het scherm.
Deze lijst kunt u ook afdrukken. Zie verderop.
Nadat u de lijst bekeken heeft, moet u de categorie selectie
weer ongedaan maken. Handel als volgt:
Klik weer op het pijlknopje en kies voor: Alle categorieën
(Opmerking: Het pijlknopje heeft nu de vorm van een kleine
trechter)
Dezelfde lijst verschijnt weer.
Klik in het vakje dat bij 'Alles selecteren'
staat.
Hierdoor verschijnen in alle vakjes weer vinkjes.
Klik vervolgens op het knopje: OK
De hele lijst met de boekingen verschijnt weer op het scherm.
Ook deze lijst kunt u afdrukken. Zie verderop.
De boekingen per BTW-percentage zichtbaar maken
Op dezelfde manier als hierboven kunt alle boekingen van
een bepaalde BTW-percentage bekijken.
Gebruik hiervoor het pijlknopje dat aan de rechterkant in de
kop: BTW % staat.
Ook deze lijst kunt afdrukken. Zie hier onder.
Opmerking: Vergeet niet de btw-selectie weer ongedaan te
maken door te kiezen voor: Alle categorieën
De lijst met boekingen afdrukken
Voor het afdrukken van de boekingen kunt u
gebruik maken van het Excel menu dat bovenaan het scherm
staat.
Kies voor: Bestand Daarna kiest u voor:
Afdrukken
Er verschijnt een venster. Daarin heeft u de mogelijkheid om aan te
geven welke pagina's u wilt afdrukken door in de vakjes
'van' en 't/m' de paginanummers op te geven..
Tip: Hoe kan ik achter de pagina nummers
komen.
In de Excel versies t/m versie 2003 handelt u als volgt:
Klik in het menu van Excel op: Bestand
Klik nu op de keuze: Afdrukvoorbeeld
Met de knopjes Volgende en Vorige (links bovenaan het
scherm) kunt u door het afdrukvoorbeeld bladeren.
Tegelijkertijd ziet u de nummers van de pagina's links
onderaan het scherm staan.
Zo kunt u er achter komen van en t/m
welke paginanummers
u wilt afdrukken.
In de Excel versies vanaf versie 2007 en hoger handelt u als volgt:
Klik in in het menu van Excel op: Bestand
(Links bovenaan het scherm)
Klik nu op de keuze: Afdrukken
Helemaal rechts op het scherm staat het afdrukvoorbeeld
Links onderaan het afdrukvoorbeeld staan kleine pijltjes.
Hiermee kunt u door het afdrukvoorbeeld bladeren.
Tegelijkertijd ziet u in het vakje tussen de pijltjes de nummers
van de pagina's.
Zo kunt u er achter komen van en t/m
welke paginanummers u wilt afdrukken.
Tab-blad: Jaaroverzicht
|
